تحتاج شركة تنظيم الفعاليات في قطر إلى سجل شركة من وزارة التجارة والصناعة، ثم رخصة سياحية لمكتب تنظيم الفعاليات التجارية من قطر للسياحة. رخصة المكتب صالحة خمس سنوات وتُسعّر حسب النشاط: 25,000 ريال قطري لتنظيم الفعاليات التجارية وتجهيز المنصات، و25,000 للإشراف على تشغيل وإدارة الفعاليات، و50,000 لتقديم الخدمات العامة والتسويق وتسهيل العارضين.
ثم تحتاج كل فعالية إلى رخصتها الخاصة؛ فالمعارض 500 ريال، والمؤتمرات أو المعارض الرسمية 1,000 ريال، بموجب القانون رقم 21 لسنة 2018 بشأن تنظيم المعارض.
والترتيب ثابت: تأسيس الشركة، والرخصة التجارية بأنشطة الفعاليات، ثم رخصة مكتب قطر للسياحة، ثم رخصة الفعالية لكل تاريخ.
شركة الفعاليات في قطر: خمس حقائق تحدد الملف
- قطر للسياحة ترخّص المكتب لا تسجيل الشركة.
- ثلاثة أنشطة وثلاثة رسوم: 25,000 و25,000 و50,000 ريال.
- رخصة المكتب خمس سنوات، وكل فعالية تُرخّص منفصلة.
- تأمين المسؤولية العامة والسيرة الذاتية للمدير العام جزء من الملف.
- يمكن تأجيل الفعالية مرة واحدة وبإشعار ثلاثة أشهر فقط.
ما الذي ترخّصه قطر للسياحة لشركة الفعاليات؟
تغطي رخصة المكتب ثلاثة أنشطة محددة، وتتقدّم الشركة للأنشطة التي ستنفّذها فعلاً، ويتبع الرسم الاختيار لا حجم الشركة.
| النشاط المرخص | رسم النشاط | ما يغطيه |
|---|---|---|
| تنظيم الفعاليات التجارية وتجهيز المنصات | 25,000 ريال قطري | تنظيم الفعالية والتجهيز اللازم لتركيب منصات المعارض |
| الإشراف على تشغيل وإدارة الفعاليات التجارية | 25,000 ريال قطري | إدارة الفعالية ميدانياً والإشراف على تشغيلها |
| الخدمات العامة والتسويق وتسهيل العارضين | 50,000 ريال قطري | الخدمات العامة والتسويق ودعم العارضين |
The third activity is the expensive one, and it is also the one most likely to be applied for by mistake. A company that organises events does not automatically sell marketing and facilitation services to exhibitors. Selecting the wrong activity means paying 25,000 ريال قطري more than the work requires.
ماذا تتطلب رخصة المكتب؟
الشروط تتعلق بسجل الشركة لا بفكرة الفعالية؛ فتراجع قطر للسياحة أن العمل حقيقي وسارٍ وقادر على تنفيذ النشاط قبل النظر في أي فعالية.
- يجب أن يكون المتقدم المالك أو شريكاً أو المفوّض بالتوقيع في السجل التجاري.
- لا يجوز أن يكون هناك طلب آخر من النوع نفسه مفتوح في الوقت نفسه.
- يجب أن يكون السجل التجاري والرخصة التجارية وبطاقة المنشأة سارية في يوم التقديم.
- يجب أن تكون الأنشطة المطلوبة مدرجة مسبقاً في السجل التجاري والرخصة التجارية معاً.
- يجب أن تكون بطاقة المتقدم وبطاقات المديرين سارية وقت التقديم.
| المستند | لماذا في الملف |
|---|---|
| الرخصة التجارية | تثبت السماح بالنشاط في المقر |
| السجل التجاري | يثبت الشركة وأنشطتها |
| بطاقة المنشأة | تربط الشركة بسجل عمالتها |
| سند الملكية أو عقد إيجار المنشأة | يوضح وجود المكتب وحضانة الشركة له |
| بوليصة تأمين المسؤولية العامة | تغطي المطالبات الناشئة عن النشاط |
| السيرة الذاتية للمدير العام | توضح من المسؤول عن التشغيل |
المستندان اللذان يوقفان الملفات في أغلب الحالات هما ما يعامله الناس كأوراق شكلية: يجب أن يغطي الإيجار المنشأة المرخصة، وأن توجد بوليصة المسؤولية العامة قبل التقديم لا بعد أول فعالية.
أي أنشطة الشركة تحتاجها قبل الرخصة؟
رموز النشاط أولاً؛ فتشترط قطر للسياحة وجود الأنشطة المرخصة في السجل التجاري والرخصة التجارية معاً، لذا يجب أن تُهيَّأ الشركة للفعاليات من البداية.
ويعني ذلك عادةً نشاط فعاليات أو تنظيم في السجل التجاري، ومقراً تقبله البلدية للنشاط، ورخصة تجارية مطابقة. وإضافة النشاط لاحقاً تعني تعديل الشركة قبل إمكانية تقديم الرخصة السياحية.
كم تكلّف رخصة كل فعالية؟
لا تغطي رخصة المكتب الفعالية نفسها؛ فكل فعالية تُرخّص بموجب القانون رقم 21 لسنة 2018، ويعتمد الرسم على النوع.
| نوع الفعالية | رسم الرخصة |
|---|---|
| معرض عام | 500 ريال قطري |
| معرض متخصص | 500 ريال قطري |
| معرض مصحوب بمؤتمر | 500 ريال قطري |
| مؤتمر | 1,000 ريال قطري |
| معرض رسمي | 1,000 ريال قطري |
ويحتاج ملف الفعالية أيضاً الموافقات الأولية وموافقة الجهة المستضيفة، ولهذا تبدأ محادثات الموقع قبل تقديم الرخصة لا بعد إعلان التاريخ.
هل يمكن تأجيل الفعالية أو تعديلها؟
نعم ضمن حدود؛ يُسمح بتأجيل واحد ويجب طلبه قبل ثلاثة أشهر على الأقل من تاريخ بدء الفعالية، ولا يتيح النص تأجيلاً ثانياً.
Amending the office licence costs 500 ريال قطري. Changes to the licence information should be filed before the company trades on the new details, because the licence is what the venue and the sponsors check.
ما ترتيب الخطوات؟
- حدّد الأنشطة: تنظيم أو إشراف أو خدمات العارضين والتسويق.
- Incorporate the company with the event activities on the السجل التجاري.
- أمّن المقر والإيجار وبطاقة المنشأة وتأمين المسؤولية العامة.
- تقدّم إلى قطر للسياحة لرخصة مكتب تنظيم الفعاليات التجارية وادفع بعد الموافقة.
- لكل فعالية، قدّم رخصة الفعالية بالبرنامج والمخطط الأرضي وموافقة المستضيف.
- سجّل تجديد المكتب الخمسي وموعد التأجيل ثلاثة أشهر لكل فعالية.
كم التكلفة الإجمالية؟
The office licence is the largest single line, and the activity mix decides it. A company that organises and supervises pays 50,000 ريال قطري; one that also sells exhibitor and marketing services pays 100,000 ريال قطري.
| السيناريو | رخصة المكتب | لكل فعالية |
|---|---|---|
| التنظيم فقط | 25,000 ريال قطري | 500 ريال قطري to 1,000 ريال قطري |
| التنظيم والإشراف | 50,000 ريال قطري | 500 ريال قطري to 1,000 ريال قطري |
| الأنشطة الثلاثة | 100,000 ريال قطري | 500 ريال قطري to 1,000 ريال قطري |
ما الذي يوقف طلب رخصة شركة الفعاليات؟
الرفض الذي نراه يأتي من ملف الشركة لا من تقويم الفعاليات.
- نشاط ناقص في الرخصة التجارية. تشترط الرخصة النشاط في السجل التجاري والرخصة معاً.
- بطاقة منشأة أو سجل تجاري منتهٍ. يجب أن يكونا ساريين في يوم التقديم لا موجودين فقط.
- لا توجد بوليصة مسؤولية عامة. المستند مطلوب عند التقديم لا عند أول فعالية.
- إيجار لا يطابق المنشأة. يجب أن يصف سند الملكية أو الإيجار المقر المرخص.
- طلب ثانٍ مفتوح. يُسمح بطلب واحد فقط من النوع نفسه في الوقت نفسه.
- تأجيل مقدّم متأخراً. نافذة الثلاثة أشهر هي الحد، ويُسمح بتأجيل واحد فقط.
أي الأنشطة يجب ترخيصها؟
اختر الأنشطة التي ستُفوتر في السنة الأولى، والأداة تجمع الرسوم المنشورة ليظهر رسم الرخصة قبل التقديم.
حاسبة رسم الرخصة
حدّد الأنشطة التي ستنفّذها الشركة فعلاً. تُدفع الرسوم بعد الموافقة.
هل تحتاج التحقق من الأنشطة وملف السياحة؟
تراجع ميم قائمة الأنشطة مقابل العمل المقصود، وتتحقق من أن السجل والرخصة يحملانها مسبقاً، وتجهّز ملف رخصة المكتب بالإيجار والتأمين ومستندات المدير.
ويتولى الفريق أيضاً المتابعة الحكومية لبطاقة المنشأة والتجديدات، حتى لا تنتهي الرخصة الخمسية بهدوء.
ابدأ بمزيج الأنشطة لا بتقويم الفعاليات
The licence cost in Qatar is set by the activities the office will perform, and those activities must already exist on the company record. A company that sets up for events from day one pays 25,000 ريال قطري for the work it does; one that adds activities later pays to amend the company first.
Then comes the event layer. Each exhibition or conference is licensed separately at 500 ريال قطري to 1,000 ريال قطري, with the programme, the floor plan and the host's approval. The calendar follows the paperwork, not the other way round.
أسئلة عن شركة تنظيم الفعاليات في قطر
كم تكلّف رخصة تنظيم الفعاليات في قطر؟
Qatar Tourism charges by activity: 25,000 ريال قطري to organise business events and prepare booths, 25,000 ريال قطري to supervise operation and management, and 50,000 ريال قطري for general, marketing and exhibitor facilitation services. Fees are paid after approval and the licence lasts five years.
هل أحتاج رخصة منفصلة لكل فعالية؟
Yes. The office licence covers the company. Each event is licensed separately under Law No. 21 of 2018: 500 ريال قطري for a general exhibition, specialised exhibition or exhibition with conference, and 1,000 ريال قطري for a conference or official exhibition.
ما مستندات رخصة المكتب؟
The commercial permit, السجل التجاري, establishment ID, title deed or lease of the establishment, public liability insurance policy, and the curriculum vitae of the general manager.
ما مدة صلاحية رخصة شركة الفعاليات؟
The tourism licence for a business events organizing office is valid for five years. Amendments to the licence information cost 500 ريال قطري.
هل يمكن تأجيل فعالية مرخصة في قطر؟
يُسمح بتأجيل واحد ويجب طلبه قبل ثلاثة أشهر على الأقل من تاريخ البدء، ولا يتيح النص تأجيلاً ثانياً.
هل يمكن للأجنبي تملك شركة تنظيم فعاليات في قطر؟
Foreign ownership depends on the activity and the investment rules that apply, and on whether the company is registered on the mainland or in a free zone. Confirm the ownership route before incorporating, because the activities have to be on the السجل التجاري from the start.
هل تغطي رخصة المكتب خدمات التسويق للعارضين؟
Only if that activity is licensed. General services, marketing and exhibitor facilitation is a separate activity carrying a 50,000 ريال قطري fee, on top of the two 25,000 ريال قطري activities if the company also organises and supervises events.
ماذا يحدث إذا لم تدرج الرخصة التجارية نشاط الفعاليات؟
The Qatar Tourism application cannot proceed, because the licensed activities must be present in both the السجل التجاري and the commercial permit. The company has to add the activity first, which means amending the permit before reapplying.